Chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH — khi nào nên, và quy trình từng bước

TL;DR

Quyết định chuyển từ Hộ kinh doanh (HKD) lên Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thường xuất hiện khi doanh thu của bạn vượt mốc 100-200 triệu đồng/tháng, nhân sự vượt quá 5 người, hoặc khi đối tác B2B yêu cầu xuất hoá đơn Giá trị gia tăng (GTGT).

Về mặt bản chất pháp lý, không có một nút bấm "chuyển đổi" tự động nào. Quy trình thực tế mà bạn phải làm là một chuỗi các bước: hoàn thành nghĩa vụ thuế, đóng cửa Hộ kinh doanh cũ, và đăng ký thành lập một Công ty TNHH hoàn toàn mới. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về sổ sách, hợp đồng lao động và việc dịch chuyển tài sản để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

5 tín hiệu nên chuyển

Tín hiệu đầu tiên và rõ ràng nhất là sự tăng trưởng về doanh thu và quy mô nhân sự. Khi doanh thu hàng tháng của bạn ổn định ở mức trên 100 đến 200 triệu đồng, mô hình thuế khoán của hộ kinh doanh có thể không còn tối ưu. Đồng thời, nếu đội ngũ của bạn đã vượt quá 5 nhân sự thường xuyên, việc quản lý dưới hình thức công ty TNHH sẽ giúp bạn xây dựng hệ thống lương thưởng, bảo hiểm xã hội bài bản và hợp pháp hơn.

Tín hiệu thứ hai đến từ yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là tệp khách hàng doanh nghiệp (B2B). Các đối tác lớn thường yêu cầu hoá đơn GTGT để họ có thể khấu trừ thuế đầu vào. Hộ kinh doanh chỉ có thể xuất hoá đơn bán hàng trực tiếp, điều này vô tình trở thành rào cản khiến bạn mất đi những hợp đồng giá trị cao. Nếu bạn thấy mình liên tục phải từ chối khách vì không có hoá đơn VAT, đã đến lúc phải thay đổi.

Ba tín hiệu còn lại liên quan đến rủi ro và nhu cầu mở rộng. Đó là khi bạn cần huy động vốn từ nhà đầu tư bên ngoài (họ cần cổ phần rõ ràng), khi bạn muốn mở nhiều chi nhánh ở các tỉnh thành khác nhau, hoặc khi bạn muốn tách bạch hoàn toàn tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh. Khác với hộ kinh doanh nơi bạn chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân, công ty TNHH giới hạn rủi ro trong phạm vi vốn điều lệ đã góp.

2 phương án chuyển (đóng hộ KD + thành lập TNHH mới VS giữ hộ KD + thêm TNHH)

Khi đứng trước quyết định nâng cấp pháp nhân, chủ doanh nghiệp thường phân vân giữa hai con đường: đóng hoàn toàn hộ kinh doanh cũ để dồn lực cho công ty mới, hoặc giữ lại hộ kinh doanh và mở thêm một công ty TNHH chạy song song. Mỗi phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng, phụ thuộc vào tệp khách hàng hiện tại và năng lực quản lý sổ sách của bạn.

Phương án đóng hộ kinh doanh và mở mới công ty TNHH mang lại sự rõ ràng, dứt khoát. Bạn chỉ cần tập trung quản lý một hệ thống sổ sách kế toán, một mã số thuế và một thương hiệu pháp lý duy nhất. Tuy nhiên, nhược điểm là quy trình đóng mã số thuế hộ kinh doanh khá mất thời gian, đòi hỏi bạn phải giải trình và quyết toán dứt điểm với cơ quan thuế trước khi chính thức "chia tay".

Phương án giữ cả hai pháp nhân thường được chọn bởi những người vừa có khách lẻ (B2C) vừa có khách doanh nghiệp (B2B). Hộ kinh doanh sẽ tiếp tục phục vụ khách lẻ với mức thuế khoán đơn giản, trong khi công ty TNHH sẽ ký hợp đồng và xuất hoá đơn GTGT cho đối tác lớn. Đổi lại, bạn sẽ phải gánh gấp đôi chi phí duy trì, từ phí dịch vụ kế toán, chữ ký số, đến việc phải cực kỳ cẩn thận để không lẫn lộn dòng tiền giữa hai tổ chức.

Phương án A: Quy trình 5 bước

Nếu bạn quyết định chọn sự minh bạch và dứt khoát bằng cách đóng hộ kinh doanh để chuyển hẳn sang công ty TNHH, bạn cần một lộ trình rõ ràng. Đội biên tập VSIS đã thấy rất nhiều chủ doanh nghiệp lúng túng, dẫn đến việc bị phạt vi phạm hành chính do tự ý bỏ địa điểm kinh doanh mà không làm thủ tục đóng mã số thuế.

Quy trình chuẩn sẽ bao gồm 5 bước tuần tự, không thể đảo lộn. Đầu tiên, bạn phải xử lý nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cũ. Tiếp theo là trả lại Giấy phép đăng ký kinh doanh cho cơ quan nhà nước. Bước thứ ba là nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH mới. Sau khi có giấy phép mới, bạn tiến hành bước bốn: chuyển giao tài sản, hàng tồn kho. Cuối cùng là bước năm: ký lại toàn bộ hợp đồng với nhân sự và đối tác dưới tư cách pháp nhân mới.

Việc nắm rõ 5 bước này giúp bạn dự trù được thời gian chuyển đổi. Thông thường, toàn bộ quá trình từ lúc bắt đầu đóng hộ kinh doanh đến khi công ty TNHH mới vận hành trơn tru sẽ mất từ 30 đến 45 ngày làm việc. Trong thời gian này, bạn cần có chiến lược giao tiếp khéo léo với khách hàng để không làm gián đoạn dòng doanh thu.

Bước 1: Đóng hộ KD đúng cách

Đóng cửa hộ kinh doanh không đơn giản là tháo bảng hiệu và ngừng bán hàng. Về mặt pháp lý, đây là bước phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất trong toàn bộ quy trình. Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp, tham khảo quy định chi tiết tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019.

Công việc đầu tiên là nộp công văn xin đóng mã số thuế và hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính. Bạn phải nộp đủ các loại thuế còn nợ (thuế khoán, thuế môn bài), thanh hủy hóa đơn nếu có sử dụng hóa đơn quyển, và chờ cán bộ thuế xuống kiểm tra, đối chiếu số liệu. Chỉ khi cơ quan thuế cấp "Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế", bạn mới hoàn thành một nửa chặng đường.

Sau khi có giấy xác nhận từ cơ quan thuế, bạn mang giấy này cùng bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nộp lên Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện. Tại đây, họ sẽ ra quyết định thu hồi giấy phép, chính thức xóa tên hộ kinh doanh của bạn khỏi hệ thống. Đừng bao giờ bỏ qua bước này, vì nếu chỉ đóng thuế mà không trả giấy phép, bạn vẫn bị coi là đang hoạt động và có thể phát sinh rắc rối sau này.

Bước 2: Đăng ký TNHH

Ngay khi hộ kinh doanh cũ đang trong quá trình xử lý đóng cửa, bạn hoàn toàn có thể bắt tay vào việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính liên tục cho công việc kinh doanh. Bạn cần chuẩn bị các thông tin cốt lõi: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và mức vốn điều lệ phù hợp.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu bạn đang phân vân không biết nên chọn TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên, hãy đọc thêm bài viết Hộ kinh doanh hay công ty TNHH — chọn loại hình nào khi mới khởi nghiệp? để có quyết định chính xác.

Sau khi cầm trên tay Giấy phép kinh doanh mới, bạn cần thực hiện ngay các thủ tục ban đầu như: khắc dấu tròn công ty, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, mua chữ ký số và nộp tờ khai thuế môn bài. Đây là lúc pháp nhân mới của bạn chính thức có đủ tư cách pháp lý để bắt đầu giao dịch và tiếp nhận lại các nguồn lực từ hộ kinh doanh cũ chuyển sang.

Chuyển khách hàng + hợp đồng

Một trong những thách thức lớn nhất khi thay đổi pháp nhân là làm sao để khách hàng không cảm thấy phiền phức và tiếp tục tin tưởng giao dịch với bạn. Về mặt pháp lý, công ty TNHH mới và hộ kinh doanh cũ là hai chủ thể hoàn toàn độc lập. Bạn không thể đơn giản lấy bút gạch tên cũ và viết tên mới lên các hợp đồng đang thực hiện dang dở.

Đối với các hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc hàng hoá dài hạn, bạn cần soạn thảo "Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng" với tư cách hộ kinh doanh, đồng thời ký ngay một hợp đồng mới với tư cách công ty TNHH. Một cách khác chuyên nghiệp hơn là làm "Phụ lục chuyển giao quyền và nghĩa vụ", trong đó cả 3 bên (Khách hàng - Hộ kinh doanh - Công ty TNHH) cùng ký xác nhận việc công ty mới sẽ kế thừa toàn bộ trách nhiệm thực hiện hợp đồng.

Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, hãy gửi một email hoặc thư thông báo chính thức đến toàn bộ đối tác trước ít nhất 15 ngày. Nội dung thư cần nhấn mạnh rằng việc nâng cấp lên công ty TNHH là bước tiến để phục vụ họ tốt hơn (ví dụ: cung cấp được hoá đơn VAT, nâng cao năng lực tài chính), kèm theo thông tin chi tiết về tên công ty mới, mã số thuế và số tài khoản ngân hàng để họ cập nhật vào hệ thống kế toán.

Chuyển nhân viên (HĐLĐ pháp nhân mới)

Nhân sự là tài sản quý giá nhất, và việc chuyển đổi pháp nhân có thể gây ra những lo lắng nhất định cho đội ngũ của bạn về tính liên tục của thâm niên và các chế độ phúc lợi. Tương tự như với khách hàng, bạn phải thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng lao động cũ dưới danh nghĩa hộ kinh doanh và ký kết hợp đồng lao động mới dưới danh nghĩa công ty TNHH.

Trong quá trình ký mới, hãy đảm bảo giữ nguyên hoặc cải thiện các điều khoản về lương, thưởng và vị trí công việc để ổn định tâm lý nhân viên. Đặc biệt lưu ý đến vấn đề Bảo hiểm xã hội (BHXH). Bạn cần làm thủ tục báo giảm lao động tại mã đơn vị BHXH của hộ kinh doanh, sau đó mở mã đơn vị mới cho công ty TNHH và báo tăng lao động trở lại. Việc này cần sự phối hợp nhịp nhàng của kế toán để quá trình đóng bảo hiểm của nhân viên không bị đứt quãng.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc soạn thảo các văn bản nhân sự chuẩn chỉnh cho pháp nhân mới, đừng quá lo lắng. Bạn có thể tải và sử dụng ngay Bộ 12 mẫu văn bản nhân sự bắt buộc cho DN dưới 20 người mà chúng tôi đã biên soạn sẵn. Bộ tài liệu này bao gồm đầy đủ từ hợp đồng lao động, nội quy công ty đến các quyết định bổ nhiệm cần thiết cho một công ty TNHH mới thành lập.

Chuyển TSCĐ + tồn kho

Việc xử lý tài sản cố định (TSCĐ) như máy móc, thiết bị, xe cộ và hàng tồn kho từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH đòi hỏi sự cẩn trọng về mặt kế toán. Có hai cách phổ biến để thực hiện việc này: mua bán lại hoặc góp vốn bằng tài sản. Mỗi cách đều có những quy định chặt chẽ về hồ sơ chứng từ để cơ quan thuế chấp nhận đưa vào chi phí hợp lý của công ty mới.

Nếu chọn hình thức mua bán, hộ kinh doanh cũ sẽ xuất hoá đơn bán hàng (hoặc lên cơ quan thuế mua hoá đơn lẻ) để bán toàn bộ tài sản, hàng tồn kho cho công ty TNHH mới. Cách này minh bạch, dễ làm nhưng bạn sẽ phải chịu một khoản thuế khoán (thường là 1% - 1.5% tùy mặt hàng) trên tổng giá trị xuất bán. Công ty mới sẽ dùng hoá đơn này làm căn cứ ghi nhận tài sản và hàng hoá đầu vào.

Nếu chọn hình thức góp vốn bằng tài sản, chủ hộ kinh doanh (nay là thành viên góp vốn của công ty TNHH) phải làm biên bản định giá tài sản và biên bản giao nhận tài sản góp vốn. Theo quy định, việc góp vốn bằng tài sản không phải chịu thuế GTGT và thuế Thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, phương pháp này thường chỉ áp dụng thuận lợi cho các tài sản có giấy tờ sở hữu rõ ràng như ô tô, bất động sản, còn với hàng tồn kho lắt nhắt thì phương án xuất hoá đơn mua bán vẫn khả thi hơn.

Thuế phải đóng khi chuyển

Một hiểu lầm rất phổ biến là có một loại "thuế chuyển đổi" khi nâng cấp từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp. Thực tế, pháp luật không thu phí chuyển đổi, nhưng bạn sẽ phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế tồn đọng của pháp nhân cũ và bắt đầu nộp các loại thuế mới cho pháp nhân mới. Tham khảo Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 để nắm rõ các quy định về quản lý thuế.

Đối với hộ kinh doanh cũ, trước khi đóng cửa, bạn phải nộp đủ số thuế khoán của các tháng đã hoạt động trong năm. Nếu bạn xuất hoá đơn bán thanh lý tài sản sang công ty mới như đã đề cập ở phần trước, bạn sẽ phải nộp thêm thuế tỷ lệ trên doanh thu của tờ hoá đơn đó. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra rất kỹ khâu này trước khi cấp giấy xác nhận đóng mã số thuế.

Đối với công ty TNHH mới, ngay sau khi thành lập, bạn được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (áp dụng cho doanh nghiệp thành lập mới từ hộ kinh doanh). Tuy nhiên, bạn cần xác định ngay phương pháp tính thuế GTGT. Hầu hết các công ty TNHH hiện nay đều chọn phương pháp khấu trừ để tối ưu chi phí. Để hiểu rõ hơn, bạn nên tham khảo bài viết Thuế GTGT khấu trừ vs trực tiếp — DN mới chọn phương pháp nào? để thiết lập hệ thống kế toán đúng đắn ngay từ ngày đầu.

Ngân hàng + tên miền + tài sản số

Trong kỷ nguyên kinh doanh hiện đại, tài sản của doanh nghiệp không chỉ là bàn ghế hay máy móc, mà còn là các tài sản số như tên miền website, fanpage, tài khoản phần mềm và tài khoản ngân hàng. Việc chuyển đổi chủ sở hữu cho các tài sản này cần được thực hiện song song với quá trình chuyển đổi pháp lý để đảm bảo an toàn thông tin và uy tín thương hiệu.

Tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh cần được ra thông báo đóng lại sau khi đã hoàn tất các giao dịch cuối cùng. Đồng thời, bạn mang Giấy phép kinh doanh mới ra ngân hàng để mở tài khoản doanh nghiệp cho công ty TNHH. Nhớ cập nhật số tài khoản mới này lên website, fanpage và thông báo cho khách hàng để tránh việc tiền thanh toán bị treo hoặc chuyển nhầm vào tài khoản đã đóng.

Đối với tên miền website (đặc biệt là tên miền .vn) và các tài khoản dịch vụ phần mềm đang đăng ký dưới tên cá nhân chủ hộ, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để làm thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu sang pháp nhân công ty TNHH. Nếu bạn cần thiết lập lại hạ tầng mạng, quản lý tài khoản số an toàn cho pháp nhân mới, hãy tham khảo các giải pháp Hỗ trợ DN từ VSIS để được tư vấn hạ tầng công nghệ tối ưu, bảo mật nhất.

Chi phí chuyển đổi tổng

Nhiều chủ doanh nghiệp ngần ngại việc lên công ty vì sợ tốn kém. Thực tế, nếu bạn nắm rõ các khoản mục, chi phí này hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát và là một khoản đầu tư xứng đáng cho sự phát triển dài hạn. Tổng chi phí cho toàn bộ quá trình đóng cũ - mở mới thường dao động từ 5.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ.

Cụ thể, chi phí nhà nước để cấp phép thành lập công ty mới và khắc dấu chỉ rơi vào khoảng dưới 1.000.000 VNĐ. Chi phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng khoảng 2.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ. Đây là những khoản chi phí cứng, bắt buộc phải có để một pháp nhân mới đủ điều kiện hoạt động hợp pháp.

Phần chi phí biến đổi lớn nhất nằm ở phí dịch vụ thuê ngoài. Nếu bạn tự làm thủ tục đóng hộ kinh doanh, bạn sẽ không mất phí này. Nhưng thực tế ở các doanh nghiệp nhỏ, việc tự đi lại làm việc với cơ quan thuế rất mất thời gian. Phí thuê dịch vụ kế toán để quyết toán, đóng mã số thuế cũ và nộp hồ sơ mở công ty mới trọn gói thường dao động từ 3.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ.

Sai lầm phổ biến

Quá trình chuyển đổi pháp nhân có nhiều cạm bẫy pháp lý mà nếu không cẩn thận, bạn sẽ phải trả giá bằng tiền phạt hoặc sự gián đoạn kinh doanh. Dưới đây là những sai lầm kinh điển mà đội biên tập VSIS thường xuyên chứng kiến ở các chủ doanh nghiệp mới.

Một sai lầm khác là sự lẫn lộn về dòng tiền trong giai đoạn giao thời. Công ty mới đã thành lập nhưng khách hàng vẫn chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của chủ hộ kinh doanh cũ. Điều này khiến kế toán công ty không thể ghi nhận doanh thu hợp lệ, đồng thời gây khó khăn trong việc giải trình nguồn tiền với cơ quan thuế sau này. Hãy rạch ròi tài chính ngay từ ngày đầu tiên công ty TNHH có giấy phép.

Cuối cùng là việc định giá tài sản chuyển giao quá cao hoặc không có chứng từ hợp lệ. Việc tự ý đưa dàn máy tính cũ trị giá hàng trăm triệu vào chi phí công ty mới mà không có hoá đơn mua bán hay biên bản định giá hợp lệ sẽ bị cơ quan thuế xuất toán (loại khỏi chi phí hợp lý) khi thanh tra, dẫn đến việc bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Khi nào cần luật sư

Trong đa số trường hợp, một chủ doanh nghiệp nhỏ với sự hỗ trợ của một dịch vụ kế toán uy tín là đủ để hoàn tất việc chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty TNHH. Tuy nhiên, có những tình huống đặc thù mà việc tự làm hoặc chỉ nhờ kế toán sẽ tiềm ẩn rủi ro pháp lý khổng lồ. Lúc này, chi phí thuê luật sư tư vấn là khoản tiền bắt buộc phải chi.

Trường hợp thứ nhất là khi hộ kinh doanh của bạn có nhiều thành viên cùng góp vốn (dù trên giấy tờ chỉ một người đứng tên) và nay muốn chuyển thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Việc phân chia lại tỷ lệ sở hữu, định giá tài sản góp vốn chung và soạn thảo điều lệ công ty cần sự can thiệp của luật sư để tránh tranh chấp nội bộ phá nát doanh nghiệp sau này.

Trường hợp thứ hai là khi hộ kinh doanh của bạn đang sở hữu các tài sản trí tuệ có giá trị cao (nhãn hiệu đã đăng ký, bằng sáng chế) hoặc đang vướng vào các hợp đồng kinh tế phức tạp, các khoản nợ khó đòi. Luật sư sẽ giúp bạn thiết kế lộ trình chuyển giao nghĩa vụ pháp lý an toàn, đảm bảo công ty mới không phải gánh chịu những rủi ro kiện tụng từ quá khứ của hộ kinh doanh.

Sau khi chuyển — checklist 30 ngày đầu

Khi cầm trên tay Giấy phép kinh doanh của công ty TNHH, công việc của bạn mới chỉ thực sự bắt đầu. 30 ngày đầu tiên là khoảng thời gian vàng để thiết lập nền móng vận hành chuẩn chỉnh, tránh những rắc rối về thuế và hành chính sau này. Hãy bám sát checklist dưới đây để không bỏ sót bất kỳ đầu việc quan trọng nào.

• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở (bắt buộc, quản lý thị trường sẽ kiểm tra).
• Mua chữ ký số (Token) và đăng ký tài khoản Thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và liên kết với cơ quan thuế.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài (dù được miễn năm đầu vẫn phải nộp tờ khai).
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán mới (chọn phần mềm, thuê kế toán).
• Thông báo thay đổi thông tin xuất hóa đơn cho toàn bộ đối tác, nhà cung cấp.

Để có cái nhìn tổng thể hơn về những việc cần làm trong năm đầu tiên vận hành pháp nhân mới, bạn nên đọc kỹ bài viết Lộ trình 12 tháng của chúng tôi. Ngoài ra, đừng quên truy cập thư viện template miễn phí để tải về các biểu mẫu quản trị, hợp đồng chuẩn pháp lý dành riêng cho doanh nghiệp mới thành lập.

Key Takeaways

• Không có nút "chuyển đổi" tự động: Bản chất là quy trình đóng mã số thuế hộ kinh doanh cũ và đăng ký thành lập công ty TNHH mới.
• Thời điểm vàng để chuyển: Doanh thu > 200 triệu/tháng, nhân sự > 5 người, hoặc khi đối tác B2B kiên quyết yêu cầu hóa đơn GTGT.
• Đóng thuế trước, đóng cửa sau: Phải hoàn thành mọi nghĩa vụ nợ thuế, thanh hủy hóa đơn cũ trước khi xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh.
• Chuyển giao tài sản minh bạch: Tài sản từ hộ kinh doanh sang công ty phải thông qua hình thức mua bán xuất hóa đơn hoặc lập biên bản định giá góp vốn.
• Tách bạch dòng tiền ngay lập tức: Chấm dứt việc dùng tài khoản cá nhân nhận tiền khách hàng ngay khi công ty TNHH có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Giao tiếp là chìa khóa: Thông báo trước ít nhất 15 ngày cho khách hàng và nhân viên về việc thay đổi pháp nhân để ký lại hợp đồng, tránh gián đoạn kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

1. Hộ kinh doanh đang nợ thuế có được mở công ty TNHH không? Về mặt hệ thống, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ mở công ty TNHH mới. Tuy nhiên, mã số thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh vẫn đang bị treo nợ thuế. Cơ quan thuế có quyền áp dụng các biện pháp cưỡng chế, bao gồm việc phong tỏa hóa đơn của công ty mới nếu phát hiện chủ sở hữu cố tình trốn nợ thuế cũ.

2. Tôi có được giữ lại tên cũ của hộ kinh doanh cho công ty mới không? Hoàn toàn được, miễn là tên đó khi thêm cụm từ "Công ty TNHH" không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Ví dụ: Hộ kinh doanh Bình Minh có thể đổi thành Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bình Minh.

3. Công ty TNHH mới thành lập từ hộ kinh doanh có được ưu đãi thuế gì không? Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

4. Chuyển đổi xong tôi có phải đóng bảo hiểm xã hội cho bản thân (giám đốc) không? Nếu bạn là Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên (do bạn làm chủ) và có hưởng lương, bạn thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH. Nếu bạn là Giám đốc nhưng không nhận lương (chỉ nhận lợi nhuận sau thuế), bạn không bắt buộc phải đóng BHXH.

5. Hàng hóa cũ của hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào, làm sao chuyển sang công ty mới? Đây là vấn đề rất nan giải. Công ty TNHH yêu cầu mọi hàng hóa phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ. Đối với hàng tồn kho không có hóa đơn của hộ kinh doanh, cách duy nhất để hợp thức hóa là chủ hộ kinh doanh phải lên cơ quan thuế mua hóa đơn lẻ để xuất bán sang cho công ty mới, và phải chịu nộp thuế khoán trên phần doanh thu xuất bán đó.