Bộ 12 mẫu văn bản nhân sự bắt buộc cho DN dưới 20 người

DN có lao động — kể cả 1 người — cần một số văn bản pháp lý bắt buộc theo Bộ luật Lao động. Bài này tổng hợp đủ 12 mẫu, giải thích cách tùy chỉnh, và quy trình đăng ký nội quy ở Sở Lao động.

12 mẫu văn bản bắt buộc

• Hợp đồng lao động (3 loại: thời vụ, xác định, không xác định thời hạn)
• Quyết định bổ nhiệm / Quyết định tuyển dụng
• Nội quy lao động (bắt buộc nếu ≥10 lao động)
• Thỏa ước lao động tập thể (nếu có công đoàn cơ sở)
• Quy chế lương — thưởng
• Mô tả công việc (Job Description) — chuẩn cho từng vị trí
• Quy trình onboarding 7 ngày
• Mẫu đánh giá thử việc
• Mẫu chấm dứt HĐLĐ (đơn phương, hai bên thỏa thuận)
• Mẫu thư mời nhận việc (Offer Letter)
• Bảng lương + ủy nhiệm chi lương
• Quy trình nghỉ phép, nghỉ ốm

Cách tùy chỉnh từng mẫu

Đăng ký nội quy lao động ở Sở LĐTBXH

Cập nhật 2026

Sau khi có HĐLĐ, bước tiếp theo là quy trình onboarding 7 ngày cho nhân viên đầu tiên.