Hoá đơn điện tử: 5 sai lầm khiến DN bị phạt 4–8 triệu/lần
Phát hành hoá đơn điện tử sai → phạt 4–8 triệu/hành vi, có thể truy thu thuế. 5 lỗi phổ biến nhất ở DN mới + cách phòng ngừa.
Hoá đơn điện tử là một trong những điểm bị thanh tra thuế kiểm tra kỹ nhất ở DN mới. 5 lỗi dưới đây — đều có thể tránh được — đang khiến DN bị phạt 4–8 triệu/lần và rủi ro truy thu thuế.
Khung phạt tham chiếu
Nghị định 125/2020/NĐ-CP và 102/2021/NĐ-CP. Phạt từ 4 triệu (hành vi nhẹ) đến 20 triệu (sử dụng hoá đơn không hợp pháp), có thể nhân lên theo số hoá đơn vi phạm.
Lỗi 1 — Lập hoá đơn không đúng thời điểm
Lỗi 2 — Sai mã số thuế người mua
Lỗi 3 — Sai tên hàng / đơn vị tính / số lượng
Lỗi 4 — Quên điều chỉnh khi trả lại hàng
Lỗi 5 — Sử dụng hoá đơn của tổ chức khác
Quy trình kiểm tra trước khi xuất hoá đơn — 60 giây
- Check MST người mua trên thuedientu.gdt.gov.vn
- Check tên đơn vị + địa chỉ khớp giấy CN ĐKKD
- Check thời điểm xuất khớp ngày giao hàng/cung ứng dịch vụ
- Check tên hàng + đơn vị tính + số lượng + đơn giá
- Check tổng tiền + thuế + tổng cộng
- Ký số trước khi gửi cho KH
Khi đã phát hiện sai — quy trình điều chỉnh
Nhận checklist mới mỗi tuần
Mẹo, checklist, template gửi thẳng vào inbox. Miễn phí, hủy bất kỳ lúc nào.
