VSIS.NET — Nhanh, Mạnh, An toàn
Kế toán & ThuếCảnh báo

7 chứng từ kế toán bắt buộc DN phải có sẵn khi bị thanh tra thuế

7 nhóm chứng từ phải lưu 5-10 năm: sổ kế toán, BCTC, hoá đơn, hợp đồng, chứng từ NH, bảng lương, hồ sơ TSCĐ. Quy trình 6 bước khi đoàn đến.

VSIS Team11 phút đọc

TL;DR

Thanh tra thuế là cột mốc mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ phải trải qua trong quá trình hoạt động. Để không rơi vào thế bị động và đối mặt với những khoản phạt khổng lồ, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng 7 nhóm chứng từ cốt lõi: sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, hóa đơn, hợp đồng, chứng từ ngân hàng, hồ sơ lương và hồ sơ tài sản.

Các tài liệu này bắt buộc phải được lưu trữ cẩn thận từ 5 đến 10 năm theo quy định của pháp luật. Khi đoàn thanh tra gõ cửa, việc nắm rõ quy trình 6 bước tiếp đón và hiểu rõ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp sẽ giúp bạn tự tin giải trình. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả chứng từ vật lý lẫn lưu trữ số hóa chính là chiếc phao cứu sinh an toàn nhất cho mọi doanh nghiệp non trẻ.

Khi nào DN bị thanh tra thuế

Nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập thường mang tâm lý chủ quan, cho rằng quy mô công ty mình còn quá nhỏ để lọt vào tầm ngắm của cơ quan thuế. Tuy nhiên, theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, cơ quan thuế áp dụng cơ chế quản lý rủi ro. Điều này có nghĩa là việc bạn bị thanh tra không phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô lớn hay nhỏ, mà phụ thuộc vào mức độ rủi ro trong hồ sơ thuế của doanh nghiệp.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ đón các đợt kiểm tra định kỳ sau khoảng 3 đến 5 năm hoạt động để rà soát lại toàn bộ quá trình tuân thủ nghĩa vụ tài chính. Tuy nhiên, nếu hệ thống cảnh báo của cơ quan thuế phát hiện những điểm bất thường trong báo cáo, quyết định thanh tra đột xuất có thể được ban hành bất cứ lúc nào. Một doanh nghiệp dịch vụ tư vấn chỉ có 8 nhân sự vẫn có thể bị thanh tra ngay trong năm thứ hai nếu có dấu hiệu trốn thuế hoặc sai phạm nghiêm trọng.

Đội biên tập VSIS đã thấy không ít trường hợp các giám đốc hoảng hốt khi nhận được quyết định thanh tra chỉ vì kế toán cũ làm sai lệch số liệu. Do đó, việc hiểu rõ cơ chế hoạt động của cơ quan thuế và chủ động chuẩn bị hồ sơ ngay từ những ngày đầu tiên nằm trong Lộ trình 12 tháng vận hành là nhiệm vụ sống còn. Bạn không thể đợi đến khi nhận được giấy báo mới bắt đầu chạy đôn chạy đáo tìm kiếm chứng từ.

5 dấu hiệu DN sắp bị thanh tra

Dấu hiệu đầu tiên và rõ ràng nhất là doanh nghiệp liên tục báo lỗ trong nhiều năm nhưng quy mô hoạt động, chi nhánh hoặc số lượng nhân sự lại không ngừng mở rộng. Cơ quan thuế có nghiệp vụ rất sắc bén; họ hiểu rằng không một tổ chức kinh doanh nào có thể tồn tại và phát triển nếu dòng tiền thực tế luôn âm. Sự mâu thuẫn này chắc chắn sẽ kích hoạt một cuộc thanh tra toàn diện để bóc tách chi phí thực và chi phí ảo.

Thứ hai là việc doanh nghiệp thường xuyên nộp chậm tờ khai thuế, nộp sai số liệu hoặc liên tục phải làm tờ khai điều chỉnh bổ sung. Việc này cho thấy hệ thống kế toán của công ty đang có vấn đề nghiêm trọng về năng lực hoặc tính minh bạch. Để tránh tình trạng này, chủ doanh nghiệp nên tham khảo Lịch nghĩa vụ thuế năm đầu — bản in được, dán bàn làm việc để đôn đốc nhân sự thực hiện đúng hạn.

Ba dấu hiệu còn lại bao gồm: doanh nghiệp có số thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ hoặc đề nghị hoàn thuế quá lớn so với doanh thu; phát sinh giao dịch đáng ngờ với các công ty "ma" đã bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh; và cuối cùng là có đơn thư tố cáo nặc danh từ bên ngoài hoặc chính nội bộ nhân viên. Khi xuất hiện một trong các yếu tố này, cơ quan thuế sẽ lập tức đưa doanh nghiệp vào danh sách rủi ro cao cần thanh tra gấp.

7 nhóm chứng từ phải có

Nhóm đầu tiên và quan trọng nhất là hệ thống sổ sách kế toán, bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản và các sổ chi tiết. Đây là xương sống của toàn bộ hệ thống dữ liệu tài chính, phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Khi thanh tra, cán bộ thuế sẽ nhìn vào sổ cái đầu tiên để đối chiếu tổng số liệu trước khi đi sâu vào từng giao dịch nhỏ lẻ.

Nhóm thứ hai là Báo cáo tài chính và các Tờ khai thuế (GTGT, Thu nhập doanh nghiệp, Thu nhập cá nhân) đã nộp qua các năm. Nhóm thứ ba là toàn bộ Hóa đơn mua vào và bán ra. Đối với hóa đơn, tính hợp lệ là yếu tố sống còn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các rủi ro liên quan qua bài viết Hoá đơn điện tử: 5 sai lầm khiến DN bị phạt 4–8 triệu/lần để đảm bảo chứng từ của mình không bị xuất toán.

Bốn nhóm chứng từ còn lại bao gồm: Hợp đồng kinh tế kèm biên bản nghiệm thu/thanh lý; Chứng từ ngân hàng (sổ phụ, giấy báo nợ/có, ủy nhiệm chi); Hồ sơ lao động - tiền lương (hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hồ sơ BHXH); và Hồ sơ tài sản cố định (hóa đơn mua sắm, biên bản bàn giao, bảng tính khấu hao). Thiếu bất kỳ mắt xích nào trong 7 nhóm này, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở để bảo vệ chi phí hợp lý hợp lệ của mình trước cơ quan thuế.

Thời hạn lưu trữ từng loại

Pháp luật quy định rất rõ ràng về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra. Theo Điều 41 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và chi tiết tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp không được phép tự ý tiêu hủy chứng từ nếu chưa hết thời hạn quy định. Việc vứt bỏ hoặc làm mất chứng từ trước thời hạn sẽ dẫn đến những khoản phạt hành chính rất nặng, đồng thời bị ấn định thuế do không có hồ sơ chứng minh.

Cụ thể, thời hạn lưu trữ tối thiểu 5 năm áp dụng cho các tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành nội bộ không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Ví dụ như các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất kho không dùng để hạch toán trực tiếp. Đây là những tài liệu mang tính chất hỗ trợ, giải trình thêm cho các nghiệp vụ kinh tế.

Thời hạn lưu trữ 10 năm là quy định bắt buộc đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Nhóm này bao gồm toàn bộ 7 nhóm chứng từ cốt lõi đã nêu ở phần trên: sổ kế toán, báo cáo tài chính năm, hồ sơ lương, hợp đồng kinh tế, chứng từ ngân hàng. Ngoài ra, một số tài liệu có tính chất quan trọng đặc biệt về lịch sử, an ninh quốc phòng sẽ phải lưu trữ vĩnh viễn, nhưng trường hợp này hiếm gặp ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Định dạng (giấy + số)

Hiện nay, việc quản lý chứng từ tồn tại song song hai định dạng: bản giấy truyền thống và bản điện tử. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc, do đó phần lớn chứng từ đầu ra và đầu vào của doanh nghiệp hiện nay đều ở định dạng file XML kèm bản thể hiện PDF. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là doanh nghiệp được phép bỏ qua việc lưu trữ bản giấy đối với các loại hồ sơ khác.

Các tài liệu như hợp đồng lao động có chữ ký tươi của nhân viên, biên bản nghiệm thu đóng dấu đỏ của đối tác, hay các ủy nhiệm chi đóng dấu mộc của ngân hàng vẫn mang giá trị pháp lý cao nhất dưới dạng vật lý. Cơ quan thuế khi thanh tra vẫn thường xuyên yêu cầu xuất trình bản gốc giấy để đối chiếu chữ ký và con dấu nhằm chống lại tình trạng làm giả hồ sơ.

Thực tế ở các doanh nghiệp nhỏ, cách làm an toàn nhất là duy trì cả hai hệ thống. Đối với chứng từ giấy, cần scan toàn bộ thành file PDF để lưu trữ trên máy tính, giúp việc tìm kiếm diễn ra trong vài giây. Ngược lại, đối với hóa đơn điện tử, dù đã có file gốc XML, kế toán vẫn nên in bản thể hiện ra giấy, kẹp cùng hợp đồng và phiếu chi để tạo thành một bộ hồ sơ nghiệp vụ hoàn chỉnh, sẵn sàng giải trình bất cứ lúc nào.

Cách tổ chức kho chứng từ vật lý

Một kho chứng từ vật lý lộn xộn là cơn ác mộng lớn nhất khi đoàn thanh tra thuế yêu cầu trích xuất hồ sơ của một tháng bất kỳ cách đây 3 năm. Để tránh tình trạng bới tung cả văn phòng, chủ doanh nghiệp cần yêu cầu kế toán phân loại và đóng bìa còng ngay từ đầu mỗi tháng. Tuyệt đối không để chứng từ rời rạc trong các túi nilon hay hộp giày.

Cách tổ chức khoa học nhất là phân loại theo từng nhóm nghiệp vụ và sắp xếp theo trình tự thời gian (chronological order). Ví dụ: Bìa còng số 1 dành riêng cho Hóa đơn đầu ra kẹp cùng hợp đồng bán; Bìa còng số 2 cho Hóa đơn đầu vào kẹp cùng phiếu chi/ủy nhiệm chi; Bìa còng số 3 cho Hồ sơ lương và BHXH. Gáy của mỗi bìa còng phải được dán nhãn in rõ ràng: Tên loại chứng từ, Tháng/Năm, và số thứ tự quyển.

Bên cạnh việc sắp xếp, điều kiện bảo quản vật lý cũng cực kỳ quan trọng. Kho lưu trữ hoặc tủ tài liệu phải được đặt ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp làm phai mực in (đặc biệt là hóa đơn in nhiệt), và phải có biện pháp chống mối mọt, ẩm mốc. Nếu công ty thuê văn phòng nhỏ, hãy đầu tư các tủ sắt có khóa chắc chắn, vừa đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, vừa bảo mật thông tin tài chính nhạy cảm của doanh nghiệp.

Cách tổ chức kho chứng từ số (cấu trúc folder, naming, backup 3-2-1)

Lưu trữ số hóa không chỉ đơn giản là tạo một thư mục trên màn hình Desktop và ném mọi file tải về vào đó. Một hệ thống lưu trữ số chuẩn mực cần có cấu trúc cây thư mục (folder tree) logic. Đội biên tập VSIS khuyến nghị cấu trúc theo Năm -> Loại chứng từ -> Tháng. Ví dụ: 2024 > Hoa_Don_Dau_Vao > Thang_01. Quy tắc đặt tên file (naming convention) cũng phải thống nhất, không dùng tiếng Việt có dấu, ví dụ: 20240115_HD_001234_NCC_NguyenVanA.pdf.

Nguyên tắc sống còn trong lưu trữ số là chiến lược Backup 3-2-1. Cụ thể: bạn phải có ít nhất 3 bản sao của dữ liệu, lưu trên 2 định dạng lưu trữ khác nhau (ví dụ: ổ cứng máy tính và ổ cứng di động), và giữ 1 bản sao ở vị trí off-site (lưu trữ đám mây hoặc server từ xa). Nếu máy tính kế toán bị hỏng ổ cứng hoặc dính mã độc tống tiền (ransomware), toàn bộ dữ liệu 10 năm có thể bốc hơi trong chớp mắt nếu không tuân thủ nguyên tắc này.

Để giải quyết bài toán lưu trữ an toàn, bảo mật cao và tự động hóa việc sao lưu, các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo các giải pháp hạ tầng máy chủ ảo. Việc thiết lập một không gian lưu trữ riêng biệt, phân quyền truy cập rõ ràng sẽ giúp dữ liệu kế toán luôn an toàn tuyệt đối. Khám phá ngay các gói Hỗ trợ DN từ VSIS để xây dựng hệ thống lưu trữ số chuyên nghiệp ngay từ năm đầu tiên.

Tiêu chíLưu trữ Vật lý (Giấy)Lưu trữ Số hóa (Cloud/Server)
Ưu điểmTính pháp lý cao, dễ đối chiếu chữ ký tươi, con dấu đỏ.Tìm kiếm tức thì, không tốn không gian, dễ dàng chia sẻ.
Nhược điểmTốn diện tích, dễ rách nát, ẩm mốc, cháy nổ, khó tìm kiếm.Rủi ro mất dữ liệu nếu hỏng ổ cứng, dính virus, cần internet.
Chi phíTiền mua tủ sắt, bìa còng, giấy in, mực in, không gian thuê.Phí duy trì server/cloud hàng tháng, phần mềm diệt virus.

Khi đoàn thanh tra đến — quy trình 6 bước

Sự xuất hiện của đoàn thanh tra thuế tại trụ sở công ty thường mang lại áp lực tâm lý rất lớn. Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ quy trình làm việc chuẩn mực, mọi thứ sẽ diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp. Dưới đây là 6 bước cơ bản mà doanh nghiệp sẽ trải qua.

  • Bước 1: Tiếp nhận Quyết định thanh tra. Giám đốc kiểm tra kỹ nội dung, phạm vi và thời kỳ thanh tra ghi trên quyết định.
  • Bước 2: Bố trí không gian làm việc. Sắp xếp một phòng họp riêng, yên tĩnh, đủ ánh sáng và máy in cho đoàn thanh tra.
  • Bước 3: Cung cấp hồ sơ. Chỉ cung cấp đúng, đủ những chứng từ đoàn yêu cầu bằng văn bản. Tuyệt đối không đưa thừa hồ sơ ngoài phạm vi.
  • Bước 4: Giải trình số liệu. Kế toán trưởng hoặc người đại diện trực tiếp trả lời các câu hỏi, cung cấp thêm bằng chứng khi có sự chênh lệch.
  • Bước 5: Lập biên bản thanh tra. Đoàn thuế sẽ ghi nhận các sai sót phát hiện được. Doanh nghiệp cần đọc kỹ từng chữ trước khi xác nhận.
  • Bước 6: Ký kết luận và nhận quyết định xử lý. Đây là văn bản cuối cùng chốt lại số thuế truy thu và tiền phạt (nếu có).

Trong suốt quá trình này, thái độ hợp tác, tôn trọng nhưng kiên định bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp là chìa khóa. Hãy yêu cầu kế toán ghi chép lại toàn bộ các yêu cầu cung cấp hồ sơ của đoàn để có cơ sở theo dõi tiến độ và tránh việc thất lạc chứng từ gốc.

Quyền của DN khi bị thanh tra (Điều 48 Luật Thanh tra)

Nhiều chủ doanh nghiệp Việt Nam khi đối diện với cơ quan chức năng thường mang tâm lý sợ hãi, dẫn đến việc răm rắp tuân thủ mọi yêu cầu kể cả khi chúng không hợp lý. Tuy nhiên, theo Điều 48 Luật Thanh tra năm 2022 (Luật số 11/2022/QH15), doanh nghiệp là đối tượng thanh tra có những quyền hạn pháp lý rất rõ ràng để tự bảo vệ mình.

Thứ nhất, doanh nghiệp có quyền từ chối cung cấp thông tin, tài liệu không thuộc phạm vi, nội dung của quyết định thanh tra. Nếu quyết định ghi rõ thanh tra kỳ tính thuế năm 2022, bạn hoàn toàn có quyền từ chối cung cấp sổ sách của năm 2023. Thứ hai, bạn có quyền giải trình, đưa ra các bằng chứng, tài liệu hợp pháp để chứng minh tính đúng đắn cho các nghiệp vụ kinh tế của mình trước khi đoàn ra kết luận.

Đặc biệt, nếu phát hiện thành viên đoàn thanh tra có hành vi vi phạm pháp luật, nhũng nhiễu, hoặc kết luận thanh tra không khách quan, doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. Việc nắm vững các quyền này giúp chủ doanh nghiệp duy trì vị thế bình đẳng, tự tin đối thoại và giảm thiểu tối đa những khoản phạt bị áp đặt vô lý.

Sai lầm khiến DN bị phạt nặng

Sai lầm chí mạng và phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị phạt với số tiền khổng lồ, thậm chí đối mặt với trách nhiệm hình sự, là hành vi mua bán hóa đơn khống để hợp thức hóa chi phí. Cơ quan thuế hiện nay áp dụng công nghệ AI để rà soát chéo dữ liệu trên hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc. Việc bạn mua hóa đơn từ một công ty "ma" ở tỉnh khác sẽ bị phát hiện chỉ trong tích tắc.

Một sai lầm khác thường gặp ở các doanh nghiệp nhỏ là sự cẩu thả trong hồ sơ nhân sự và tiền lương. Việc trả lương tiền mặt không có chữ ký nhận, hợp đồng lao động không ghi rõ mức lương, hoặc mượn CMND/CCCD của người thân để đưa vào bảng lương nhằm trốn thuế TNDN là những chiêu trò đã quá cũ. Khi thanh tra, cán bộ thuế sẽ bóc tách và loại bỏ toàn bộ các chi phí không có thực này.

Để rà soát lại hệ thống sổ sách trước khi quá muộn, chủ doanh nghiệp nên tham khảo bài viết Quyết toán thuế cuối năm — checklist 30 ngày trước hạn 31/3 cho DN nhỏ. Đồng thời, hãy tận dụng các biểu mẫu chuẩn chỉnh trong thư viện template miễn phí của chúng tôi để chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống hợp đồng, bảng lương ngay từ hôm nay.

Sau thanh tra — việc cần làm

Khi đoàn thanh tra rút đi và để lại Quyết định xử lý vi phạm, công việc của doanh nghiệp vẫn chưa kết thúc. Việc đầu tiên và cấp bách nhất là phải nộp ngay số tiền thuế truy thu, tiền phạt vi phạm hành chính và tiền chậm nộp vào Kho bạc Nhà nước theo đúng thời hạn ghi trên quyết định (thường là 10 ngày). Việc chây ì nộp phạt sẽ dẫn đến các biện pháp cưỡng chế như phong tỏa tài khoản ngân hàng hoặc ngừng sử dụng hóa đơn.

Tiếp theo, dựa trên Biên bản kết luận thanh tra, kế toán phải tiến hành hạch toán điều chỉnh lại số liệu trên sổ sách kế toán của năm hiện tại. Những chi phí đã bị bóc ra, những khoản doanh thu bị cộng thêm phải được ghi nhận chính xác để làm cơ sở cho các kỳ báo cáo tiếp theo. Cuối cùng, ban giám đốc cần tổ chức họp rút kinh nghiệm, đào tạo lại nhân sự để đảm bảo những sai sót tương tự không lặp lại trong tương lai.

Khi nào cần luật sư thuế

Trong phần lớn các đợt thanh tra định kỳ với những sai sót nhỏ về hạch toán hoặc thiếu sót chứng từ hành chính, một kế toán trưởng có năng lực là đủ để đứng ra giải trình và bảo vệ doanh nghiệp. Tuy nhiên, có những thời điểm ranh giới giữa vi phạm hành chính và tội phạm kinh tế trở nên rất mong manh, đòi hỏi sự can thiệp của các chuyên gia pháp lý.

Bạn nên lập tức mời luật sư thuế tham gia nếu doanh nghiệp bị cáo buộc có hành vi trốn thuế với số tiền lớn, liên quan đến các đường dây mua bán hóa đơn bất hợp pháp, hoặc khi số tiền phạt dự kiến đủ lớn để đẩy công ty vào bờ vực phá sản. Luật sư sẽ giúp rà soát lại toàn bộ quy trình làm việc của đoàn thanh tra, tìm kiếm các kẽ hở pháp lý trong kết luận, và đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục khiếu nại lên cấp cao hơn hoặc khởi kiện ra tòa án hành chính.

Key takeaways

  • Thanh tra thuế dựa trên đánh giá rủi ro, doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể bị thanh tra đột xuất nếu có dấu hiệu bất thường.
  • Bắt buộc phải có đủ 7 nhóm chứng từ: Sổ kế toán, BCTC, Hóa đơn, Hợp đồng, Chứng từ NH, Hồ sơ lương, Hồ sơ TSCĐ.
  • Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán trực tiếp ghi sổ là 10 năm (tham khảo Luật Kế toán 2015).
  • Phải duy trì song song cả kho lưu trữ vật lý (đóng bìa còng khoa học) và kho số hóa (áp dụng quy tắc backup 3-2-1).
  • Nắm vững quy trình 6 bước tiếp đoàn thanh tra và quyền từ chối cung cấp hồ sơ ngoài phạm vi quyết định.
  • Tuyệt đối không sử dụng hóa đơn khống hoặc làm giả hồ sơ lương để trốn thuế.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp mới thành lập, doanh thu dưới 1 tỷ/năm có bị thanh tra không? Có. Cơ quan thuế quản lý theo rủi ro chứ không chỉ dựa vào doanh thu. Nếu doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao (ví dụ: hoàn thuế lớn, giao dịch với công ty bỏ trốn), bạn vẫn có thể bị thanh tra đột xuất. Tuy nhiên, thông thường các DN nhỏ tuân thủ tốt sẽ được kiểm tra định kỳ sau 3-5 năm.

2. Thanh tra thuế và kiểm tra thuế khác gì nhau? Kiểm tra thuế thường diễn ra tại trụ sở cơ quan thuế (kiểm tra hồ sơ) hoặc tại DN với thời gian ngắn (tối đa 5 ngày), phạm vi hẹp. Thanh tra thuế luôn diễn ra tại trụ sở DN, thời gian dài hơn (15-30 ngày), phạm vi rộng và tính chất phức tạp, chuyên sâu hơn để phát hiện các hành vi trốn thuế.

3. Kế toán cũ nghỉ việc mang theo hoặc làm mất sổ sách, giám đốc phải làm sao? Giám đốc là người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất. Nếu mất chứng từ, DN phải báo cáo ngay với cơ quan thuế, đồng thời liên hệ ngân hàng xin sao kê lại, liên hệ đối tác xin bản sao hợp đồng/hóa đơn. Tùy mức độ, DN sẽ bị phạt vi phạm hành chính về hành vi làm mất tài liệu kế toán.

4. Mất hóa đơn đầu vào bản giấy có được khấu trừ thuế không? Hiện nay áp dụng hóa đơn điện tử, bạn có thể tải lại file XML từ hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc yêu cầu bên bán gửi lại. Nếu là hóa đơn giấy từ các năm trước bị mất, bạn phải làm công văn báo mất gửi cơ quan thuế, photo liên 1 của bên bán có đóng dấu sao y bản chính để làm căn cứ giải trình.

5. Đoàn thanh tra yêu cầu cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân của giám đốc được không? Theo quy định, đoàn thanh tra chỉ có quyền yêu cầu cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của pháp nhân (doanh nghiệp). Tài khoản cá nhân của giám đốc thuộc quyền bảo mật thông tin cá nhân, trừ khi có quyết định của cơ quan điều tra (công an) chứng minh tài khoản này dùng để trốn thuế cho DN.

Nhận checklist mới mỗi tuần

Mẹo, checklist, template gửi thẳng vào inbox. Miễn phí, hủy bất kỳ lúc nào.

Xem tất cả →